2016年至2018年度公司檔案整理委外服務采購詢價公(gōng)告

日期:2018-09-14

廣州榴莲视频下载官网入口(chéng)投資(zī)經營(yíng)管理有限公司就2016年至2018年度公司(含下屬子公司)檔案整理委外服務進行公開詢(xún)價采購,有關事項公告(gào)如下:

一、 項目概況:

(一) 項目名稱:

2016年至2018年(nián)度公司檔案整理委外服務采購

(二) 項目類(lèi)別:服務類

(三) 采購(gòu)預(yù)算(最(zuì)高(gāo)限價):15.5萬元(人民幣(bì))

(四) 項目要求:

協助采購人(及其下屬公司)完(wán)成2016年至2018年度公司檔案(àn)整理(lǐ)和完(wán)善,直(zhí)至(zhì)采購人(rén)檔案整理獲得廣東省企業(yè)檔案工作二級乙等規範單位複查(chá)為止。具體詳見《詢價文件》中《用戶需求》。

二、 投標人資格要求

(一) 投(tóu)標人(rén)須是中華人民共和國境內注冊,具有獨立法人資格;

(二) 具備有效的工商營業(yè)執照、企業法人組織機構代(dài)碼(mǎ)證書(shū)、稅務登記證書(或(huò)三證合一);

(三) 投標人已辦理(lǐ)合法稅(shuì)務登記,具有開具相應(yīng)增值稅專用發票資格(gé)。

(四) 具備檔(dàng)案中介服(fú)務機構(gòu)備案(àn)登(dēng)記許可;

(五) 投標人自2015年1月1日至今完成類似項目(中等規模國企)的檔案整理工(gōng)作並(bìng)通過檔案局(jú)審核評估。(需提供合同複印件和驗收報告等證明材料,不少於3件);

(六) 該項目不接受聯合(hé)體投標。

三、 詢價文件公示

本項目的詢價公(gōng)告及相(xiàng)關信息公示時間:2018年9月14日(rì)至2018年(nián)9月21日。在廣東建設信息網(網址(zhǐ):http://www.gdcic.net/)、廣(guǎng)東省招標投標監管網(網址:http://www.gdzbtb.gov.cn/)、廣州(zhōu)榴莲视频下载官网入口投資(zī)經(jīng)營管理有限公司網站(網址:https://www.zjjstz.com/)上發布(bù),並視為有效送達(dá)。本詢(xún)價文件在其(qí)他法定媒體發布的(de)文本如有不同(tóng)之處,以在廣州榴莲视频下载官网入口投資經營管理有限公司網站發布的(de)文本為準。

四、 報名時(shí)間、地點

2018年9月21日下(xià)午17:00前以(yǐ)電子郵件(jiàn)方式提交報名資料蓋(gài)章掃描(miáo)件(PDF格式(shì)),報名電子(zǐ)郵箱為:26073338@qq.com。(未參加報名的(de)單位遞(dì)交的投標文件不予接收)。

(一) 獲取詢價文件方式:在報名有效期內聯係采購人獲取。

(二) 報名(míng)單位需提(tí)交(jiāo)以下(xià)資料:

1. 有效的企業(yè)法人營業(yè)執照(zhào)(或事業法人登記證)副本複印件;

2. 投標(biāo)報名(míng)表(格式見附件一),未按照(zhào)采購人要求提交文件采購人有權拒絕接受其(qí)報名(míng)。

(三) 在規定的報名期間,報名的申請單位不足3名時,采購人有權:

1. 發布公告延長接受報名及投標文件(jiàn)遞交時間。在延期(qī)報名時間內,已報名申請單位的資料仍有(yǒu)效並(bìng)可自行補充資料,未報(bào)名的(de)申請單位可根據公告的約定參與報(bào)名。

2. 按規定重新詢價。

五、 遞交報價文件

(一) 遞交報價(jià)文件(jiàn):報價單位以密封的報(bào)價(jià)形式提供報價(jià)文件.采購人接受現場遞(dì)交或郵寄兩種方式。未(wèi)參加報名的單位遞交的投標(biāo)文件不予接收。

(二) 報價文件遞交截止時間(jiān):2018年9月21日下午17:00前,投標文件信封未密封,或未在騎縫處蓋章(zhāng)或簽字,或逾期遞交采購人有權不予受理。

六、 聯係方式

采購單位(wèi):廣州榴莲视频下载官网入口投資經營(yíng)管理有限公司

聯(lián)係地址:廣州榴莲视频下载官网入口明誌街1號信息樞紐樓

人:何工

聯係電話:(020)39302077

   真:(020)39340019

 

附件一、投標報名表

 

 

 

廣州大學(xué)城投資經營管理有(yǒu)限(xiàn)公司

2018年9月14日

附件一:

投標報名表

項目名稱:

報名單位(wèi)名稱

 

法人代表

 

詳細地址(zhǐ)

 

郵    編

 

成立日期

 

營業執照號碼

 

發證機構

 

固定電話號碼

 

傳真號碼

 

注冊資金

 

公司類型

 

機構性質

 

項目聯係人

 

聯係(xì)電話

 

經(jīng)營範圍

 

 

 

 

序號

資質證書(認證項目)名稱

發證機關

1

 

 

2

 

 

3

 

 

 

 

 

主要服務行(háng)業

 

主要客戶

 

近三年類似業績

服務單位(wèi)

項目內容

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

        報名(míng)單位(蓋章):

日(rì)期:2018年  月  日(rì)


2016年至2018年度公司檔案整理委外服務采購

詢價文件(jiàn)

一、項(xiàng)目概況

(一) 項目名稱:2016年至2018年度公司檔案整(zhěng)理委外服務采購

(二) 項目地點: 廣(guǎng)州市榴莲视频下载官网入口(chéng)

(三) 采購預算:15.5萬元人民幣

(四) 采購內容:

協助采購人(及其下屬公司)完成2016年至2018年度公司檔案整理和完善,直至采購人檔案(àn)整理獲得(dé)廣東省企業檔案工作二級乙等規範(fàn)單位複查為止。具體詳見(jiàn)附件中(zhōng)《用(yòng)戶需求》。

(五) 工期(qī)要求:

2019年3月31日前全部完成並通過廣東省企業檔案工(gōng)作二級乙等規範單位(wèi)複查。

二、投標資格要求

(一) 投標人須是中(zhōng)華人民共和國境內注冊,具有獨立法人資格;

(二) 具備有效的工商營(yíng)業執照、企業法人組織機構(gòu)代碼證書、稅務登記證(zhèng)書(或三證(zhèng)合一);

(三) 投標人已辦理(lǐ)合法稅務登記,具有開具相應增值稅專用發票資格。

(四) 具備檔案中介服務機構備(bèi)案登記許可;

(五) 投標(biāo)人自2015年1月1日至今完成與類似項目(中等規模國企)的檔案整理工作並通過檔案局審核評估。(需提供合同複印件和驗收報告等證明材料(liào),不少於3件);

(六(liù)) 該項目不接受聯合體投標。

三、項目內容及要(yào)求

具體詳見(jiàn)附件1《用戶需求書》。

四、費用及支付方(fāng)式

(一) 本項目采用綜合單價包幹,工作全部結束後由雙方進行項目內(nèi)容的(de)核實和驗收(shōu),以實際(jì)發生項目(mù)內容進行結算。

(二) 本項目的(de)綜合單價包含完成項目內容所需的全(quán)部人工、材料、交通、利潤及稅費等費用.

(三) 報價應包含相應服務費、整理費、谘詢費、辦理廣東省企業檔案工作二級乙等規範單(dān)位等完成(chéng)項目約定內容所需的全部費用。

(四) 付款方式

1、合同簽訂(dìng)並完成所有文件資料整理歸檔工作,且通過(guò)采購人(rén)抽檢驗收合格,供(gòng)應商提交(jiāo)請款資料(liào)後15個工作日內支付合同(tóng)價的30%。

2、通過采購人上級主管部門驗收,供應商提交請款資料後15個工(gōng)作日內支付(fù)合同價(jià)的40%。

3、在采購人現有(yǒu)條件下,協助采購人通過(guò)廣東(dōng)省檔案部門複查並重新獲(huò)得廣東(dōng)省企業檔案(àn)工作二級乙等證書,供應商提交請款資料後(hòu)15個(gè)工作日內支(zhī)付合同價的30%。

五、投標文件

根據我司要求的報價格(gé)式,按順序編製頁碼,進行密封報價(蓋章)。投標文件應包含以下內容:

(一) 資格文件:

1. 工商營(yíng)業執照、企業法人組織機構代碼證書、稅務(wù)登記證(zhèng)書(或三證合一),提供複印件,並加蓋公章。

2.   具備檔案中介服務機構備(bèi)案登記許可;

3. 法定代表人證(zhèng)明書(見附件5)

4. 法定代表人授權委托證明(míng)書(見附件6)

5. 供應商調查表(biǎo)(見附件7)

(二) 價格文件:

1. 報價一覽表(見附件(jiàn)2)

2. 報價明細表(見附件3)

(三) 技術商務(wù)文件

1. 服(fú)務方案,包括且不限於(yú)工作方案和完成時間進度計劃;參(cān)與本項目(mù)的人員一覽(lǎn)表。

2. 公司自2015年1月1至今完(wán)成過至今完成類似項目(mù)(中等(děng)規模國企)的(de)檔案整理工作並通過檔案局審核評估。(需提(tí)供合同複(fù)印件和驗收報告等證明材料,不少於3件)。

3. 合同條款響應,投標人應逐條對照詢價文件所附《合同書》的內容進行響應,完(wán)全(quán)滿足應提供合同(tóng)條款承諾書(見附件8),若有差異的(de)應(yīng)說明差異情況,格式自定。

4. 投標人認為其(qí)它需要說明的文字。

六、評標方法

本項(xiàng)目采用經評審的最低價中標法確定(dìng)中標候選人。

通過《資格性(xìng)和有效性(xìng)審查(chá)表》(見附件(jiàn)4)後(hòu),各投標人按投標(biāo)報(bào)價由低到高的順(shùn)序(xù)依次排列,排名(míng)第一為第一中標候選(xuǎn)人。

七、投標文件遞交(jiāo)截止時間和地點:2018年 921日下午17:30前,逾期遞交我司有權不予受理。所有報價文件必須在此時間前遞交到:廣州市番禺區榴莲视频下载官网入口明誌街1號信息樞紐(niǔ)樓9樓前台

八、采購聯(lián)係方式(shì)

采購單(dān)位:廣州榴莲视频下载官网入口投(tóu)資經營管理有限公司(sī)

聯係地址(zhǐ):廣州市番禺區大學(xué)城(chéng)明誌街1號信息(xī)樞紐樓9樓

聯係人:何工        

聯係電話:(020)39302077  18602018480

傳真:(020)39340019

附件1: 采購需求書

附件2:報價一覽表

附件3:分項報價表

附件4:資格性和有效性審(shěn)查表

附件5:法定(dìng)代表人證明書

附件6:法定代表人授權委托證明書

附件7:供應商調查表

附件8:合同條款承諾書

附件9:網上公開詢價供應商信用評價

附件10:供應商信用(yòng)指標及評價標準

附件11:合同書(另冊)

 

 

     廣州榴莲视频下载官网入口投資經營管理有限公司

2018年9 月14日(rì)

 

附件1

榴莲视频下载官网入口公司2016年至2018年度檔案整理委外

項目(mù)用戶需(xū)求

 

一、項目概況

(一)項目名稱

2016年至2018年度公司檔案整理委外項目

(二)項(xiàng)目地點

廣州(zhōu)市(shì)番禺區小穀圍榴莲视频下载官网入口明誌街1號(hào)信息樞紐樓(lóu)9樓

(三)項目預算

本項目預算:人民幣15.5萬元

(四)項目說(shuō)明

我司於2014年11月通過了廣東(dōng)省(shěng)企業檔案工作二級乙等規範單位評估,根據《廣東省企業檔案工作規範測評辦法(fǎ)》文件要求及市檔案部門相關規(guī)定,檔案達標(biāo)評估有效期為5年,預計市檔案局將(jiāng)於2019年下半年對我司檔案工作進行(háng)複查。為更好地實現檔(dàng)案規範化、標準化,切實提高檔案查閱的效率性,減低積壓未整理文件的(de)風(fēng)險,保證檔案管理工(gōng)作安全、穩定的運行(háng),確保順利通過廣東省企業檔案工作二(èr)級乙(yǐ)等規範單位複查,我部擬(nǐ)委托專業檔案管理公司完成2016-2018年度文件(jiàn)整(zhěng)理歸檔工作。

二、項目工(gōng)作(zuò)範圍及內容(róng)

(一)對2016-2018年度文書、科技、聲(shēng)像、實物、會計、審計等各類檔案按相關整理(lǐ)規則和標準進行係統規範整理,檔案分(fèn)類、檔號設置規則按照(zhào)我司標準,對檔(dàng)案進行分類、排序、打碼、裝訂、編(biān)號、編目、裝盒、上架。全(quán)宗卷整理、檔案(àn)編研續編、檔案數字化等。需整理的檔案與見證材(cái)料數量(liàng)內容如下:

序號

項目名稱

內容

數(shù)量

備注

1

文書類檔案整(zhěng)理(lǐ)

以“件”為單位進行鑒定、排序、編號、編目、著錄、裝訂、裝盒,具體整理要求見檔案行業(yè)標準《歸檔文件(jiàn)整理規則》。

7000件

整理(lǐ)2016-2018年文書檔案,另外還需對2015 年前部(bù)分檔案進(jìn)行原件(jiàn)更換工作。

2

科技檔案整理(2016-2018)

含業務、基建、設備檔案,執行國標《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。

300卷

數量預估

3

聲像(xiàng)檔案整理(2016-2018)

完成2009年以前、2012年以後形成的照(zhào)片檔案

200張

數(shù)量預(yù)估(gū)

4

實物檔案整理

(2016-2018)

以“卷”為單位進行整理

100卷

數量預估

5

會計檔案(2016-2018)

 

500冊

由於會計檔案已經裝訂成冊(cè),隻需對檔案盒脊背進行按照歸檔順(shùn)序(xù)進行統一、規範整理。

6

審計檔(dàng)案(2014-2018)

 

10冊

由於審計(jì)檔案已經裝訂成冊,隻需對檔案盒脊(jǐ)背進行按照歸檔(dàng)順序進行統(tǒng)一、規範整理。

7

全宗卷整理

執行國標:全宗卷規範DA/T12-2012

50卷 

數量預估

8

檔(dàng)案編研續編

全宗指南

曆年大事記

曆年組織沿革(gé)

 

對 2015 年之前未完成編研工作的年度進行補編,2016-2018年(nián)編研材料進行續編

檔案匯編

300件

9

檔案數字化

對文書檔案進行數字化處理,形(xíng)成電子檔案,上(shàng)傳檔案係統管理。

100000頁

數量預估

(二)檔案數字化

1.數字化範圍

2016-2018年度紙質檔案(àn)進行數字化掃描、信息(xī)著錄、數據掛接等工作,範圍如下:

文書檔(dàng)案:2016-2018年度文書檔案部分紙質掃描、圖像處理、信息著(zhe)錄、命名存儲。

聲像檔案:無數碼照片(piàn)的部分照片數字化,采用高清彩色掃描。

實物檔案:采用拍照,後期PS圖像處理方式(shì)數字化。

2、數字化標準

我司提供專業(yè)檔案數字化掃描設備1台,提供一(yī)套專業的圖像處理軟件,對掃描圖像進行校正、糾偏(piān)、去汙等處理,確保圖像質量清晰、完整、無誤。

著錄(lù)電子文件信息,確保與檔案目錄條目一一對應。

以(yǐ)“檔號(hào)”或“檔號+文件名”命名電子文件,文件存儲格式采用 JPEG 或 PDF,按全(quán)宗-類別-卷-件(jiàn)路徑方式保存;為確保信息安全(quán),定期進行離線和在線數據備份。

檔案數字化(huà)執行標準:

《電子文件歸檔與電子檔案管理規範》GB/T 18894-2016

《紙(zhǐ)質檔案數字化規範》DA/T 31-2017

(三)檔(dàng)案信息化

將(jiāng)2016-2018年度整理後的全部檔案信息錄入到檔案信息管理係統。

檔案著錄執行標準:

《檔案著(zhe)錄規則》DA/T 18-1999

《檔號(hào)編製規則》DA/T 13-1994

(四)檔案編研

2016-2018年度全宗指南、年度編研材料、全宗卷(juàn)資料的續編(biān),完善各類檔案數據統計,完善檔案綜合(hé)管理台賬等。

檔案編研執行(háng)標準:

《全宗卷規範》DA/T 12-2012

《全宗(zōng)指南編製規範》DA/T 14-2012

三、對委外單位的要求(qiú)

(一)資質要求

1.檔案中介(jiè)服務(wù)機構備案登記許可

(二)業(yè)績要求

近兩年(nián)來(2016年至今)完成與我司同類型(xíng)企業的檔案整理工作(zuò)並通過檔案局審核評估。

(三)人員要(yào)求

1.人員資格要求:檔案工(gōng)作人員需(xū)執廣州市檔案局頒發的(de)檔(dàng)案培訓上崗證;

2.人(rén)數要求:不少於4名(可根據項目實際情(qíng)況調配)。

四、工期要求

該項目需於2019年3月31日前全部完成並(bìng)通過(guò)廣東省企業檔(dàng)案工作二級乙等規範單位(wèi)複查。具體開始時間以我司通知為(wéi)準。

五、驗收標準及驗收方式

(一(yī))驗收標準

驗收標準(zhǔn)參照《企業檔案管理規範》、《廣東省企業檔(dàng)案工(gōng)作規範測評標準》《廣東省企業檔案工作規範(fàn)測評辦法》,以我司通過(guò)廣東省(shěng)企業檔案工作二級乙等規(guī)範單位複查為驗收標準。

如因乙方原因,造成我司無法(fǎ)通過廣(guǎng)東省企(qǐ)業檔案工作(zuò)規範測評,無法獲得廣東省企業檔(dàng)案工作二級乙等規(guī)範單位(wèi)證書,則乙方需對此承擔全部責任(rèn),並在規(guī)定時間(jiān)內進行完善及整改,直至我司檔案整理獲得廣東(dōng)省企業(yè)檔案工(gōng)作二級乙等規範單位複查為(wéi)止。

(二(èr))驗收方式

1.前(qián)期驗收:完成所有文件資料整理歸檔工作,通(tōng)過我司抽(chōu)檢驗收合格(gé)。

2.中期驗收:通過城(chéng)投集團驗收(shōu)合格。

3.後期驗收:向檔案(àn)部門正(zhèng)式申請驗收複查。在我司現有條件,如:配備了90平方米檔案庫房,充足的檔案裝具設備(bèi),已達標(biāo)廣(guǎng)東省企業檔案工作二級乙等規範單位的前提條件下。配合本次采購整理完成的檔案資料以及編研材料,提交檔案局(jú)審(shěn)核(hé),通(tōng)過複查並重新獲得廣東省(shěng)企業檔案工作二級乙等證(zhèng)書,如不通過廣東省企業檔案工作二級乙等複查,我司將(jiāng)扣除本項目總費用的30%。

六、安全管理

參與項目的所有人員須與我司簽訂《檔案安全保密協議》,服從管理,做好實體檔案安全,檔案(àn)信息(xī)安全保密。遵守(shǒu)我(wǒ)司檔案管理製度,上下班製度、工作紀律等。非工作設備不允許帶入工作場所,任何與工作相關物(wù)品出庫都需我司檢查(chá)確認,電子存儲相關設備(硬盤、U 盤、光盤等)在工作完成後進行分區格式化和物理銷毀。


附件(jiàn)2

報價一覽表

項(xiàng)目名稱:

序號

項目名稱(chēng)

投(tóu)標價(單位:人民幣元)

1

投標未含稅(shuì)總價

大寫:

小寫:

2

投標含稅總價

大寫:

小寫:

3

工   期

 

4

項目負(fù)責人

姓    名

 

聯係電(diàn)話

 

職    稱

 

注:(1)投標總價(jià)為人民(mín)幣報價。

   2)投標總價(jià)應包括投標人完成本項目(如果中標)所必(bì)須的所有成本費用和投標人應承擔的一切稅費,包括但不限於(yú)全部人工費(fèi)、材料、交通、利潤及稅費、服務費、谘詢(xún)費、辦理(lǐ)廣(guǎng)東省企業檔案工作二級乙等(děng)規範單位複(fù)查的有關費(fèi)用等完成項目內容所需的全部費用。、投標人(rén)認(rèn)為需要發生的其他相(xiàng)關服務(wù)等(děng)等。

3)若用小寫表示的金額和用(yòng)大寫(xiě)表示的金(jīn)額不一致,以大(dà)寫表示的金額為準。

 

 

投標人名稱(蓋章):

 

日期:            


附件(jiàn)3

報價明細(xì)表

貨幣種類/單位:人民幣/

序(xù)號

名稱

單位

數量

未含稅單價

含稅單價

稅率

含稅小計

備注

1

文書類檔案整理

7000 

 

 

 

 

整理2016-2018年文書檔案,另外還(hái)需對2015 年前部分檔案進行原件(jiàn)更換工作。

2

科技檔案整理

300 

 

 

 

 

數量(liàng)預估

3

聲像檔案整(zhěng)理

200

 

 

 

 

數量預估

4

實物檔(dàng)案整理(lǐ)

100

 

 

 

 

數量(liàng)預估

5

會(huì)計檔案

500

 

 

 

 

由於會計檔案已經裝(zhuāng)訂成冊,隻需對檔案(àn)盒脊背進行按照歸檔順(shùn)序進行(háng)統一、規範整理。

6

審計檔案(àn)

10

 

 

 

 

由(yóu)於審計(jì)檔案已經裝訂(dìng)成冊,隻(zhī)需對檔案盒脊背進行按照歸檔順序進行統一、規範整理。

7

全宗卷整理

50 

 

 

 

 

數量預估

8

檔案編研續編

300

 

 

 

 

對 2015 年之(zhī)前未完成編研(yán)工作的年度進行補編,2016-2018年編研材料(liào)進行續編

9

檔案數字及信息化

100000

 

 

 

 

數量預(yù)估

……

……

 

 

 

 

 

 

 

未含稅報價合計

 

大寫:
小寫:

含稅報價合(hé)計

 

大寫:
小寫:

注:(1)投標報價為人民幣報價。

   2)投標報價應包括(kuò)投標人完成本項目(如果中標)所必須的所有成(chéng)本費用和(hé)投(tóu)標人應承擔的一切稅費,包括但不限於全部人工費、材料、交通、利(lì)潤(rùn)及稅費、服(fú)務費、谘詢費、辦理廣東省企業檔(dàng)案工作二(èr)級乙等規範單位複查的有關(guān)費用等完成項(xiàng)目內容所需(xū)的全部(bù)費用。、投標人認為需要發生的其他(tā)相關服務等等。

(3)本表中所有項目的價格(gé)必(bì)須填寫(不能空白),沒有或免費或(huò)已包含在其他分項中的以“0” 表(biǎo)示並在相應(yīng)的備注欄中說明。

(4)本表中報價合計應等(děng)於開標(biāo)一覽表中(zhōng)“投標總價”金額。

(5)若用小寫表示的金(jīn)額和用大寫表示的金額不一致,以大寫表(biǎo)示的金(jīn)額為準。

 

 

投標人名稱(蓋章):

 

 

日期:     年    月   

 

附件(jiàn)4

資格性和有(yǒu)效性審查表

項目名(míng)稱:

序號

評審內容

投標人

1

投標文件未按詢價文件的規定密封、蓋(gài)章和簽署;

 

2

投(tóu)標文件未按詢價文件規定的(de)格式填寫,內容(róng)不全或關鍵字跡模糊、無法辯認;

 

3

對同一詢價項目出現(xiàn)兩個(gè)或以上(shàng)的(de)投(tóu)標報價,且沒聲明哪個有效(xiào);

 

4

投標總報價低於企業自身成(chéng)本;

 

5

投標總報價高於采購控製價;

 

6

工期不(bú)滿足詢價文件要求的;

 

7

須是中華人民共(gòng)和國境內注冊(cè),具有(yǒu)獨立法人資格;具備有效的工商營(yíng)業執照、企業法人組織機(jī)構代碼證書、稅務登記證書(或三證合一(yī));

 

8

已辦理合法稅務登記,具有開具相應增(zēng)值稅專用發票資格;

 

9

具備(bèi)檔案中(zhōng)介服務機構備案登記許(xǔ)可;

 

10

投標人自2016年1月1日至(zhì)今類似業績(需提供合同複印(yìn)件,不少於3件);

 

11

投標文(wén)件附(fù)有詢價人不能接(jiē)受的條件;

 

12

不符合詢價文件中規定的其他實質性要求。

 

 

評審結論(通過(guò)/不通過)

 

注:

1.投(tóu)標(biāo)人分欄中填寫“√”表示該項符合(hé)詢價文(wén)件要求(qiú),“×”表示該項不符合詢價文件要(yào)求,“○”表(biǎo)示無該項內容;

2.經評標委員(yuán)會審核後,出現(xiàn)一個“×”的結論為(wéi)“不通過”,即(jí)按廢(fèi)標處理。

3.表中全部(bù)條件滿足為(wéi)“通過”,同(tóng)意進入下一階段評審。

4.如對本表中某種(zhǒng)情形的評委(wěi)意見不一致(zhì)時,以評標委員(yuán)會過半數(shù)成員的意見作為(wéi)評標委員會對該情形的認定結(jié)論。

 

評委簽名:                                                                                

期:          

附件5

法定代表人身(shēn)份證(zhèng)明書

 

在我單位任(rèn)職(zhí)務,是我單位法定代(dài)表人,身份證號為,特此證明。

 

(單位蓋章)

 

日期: 20  年   月   日

單位通(tōng)信地址:                                

 

郵政編碼:                 單(dān)位聯係電話:   

 

附:法人代表身份證正反麵或其(qí)他身份證(zhèng)明材料複印件

附件6

法定(dìng)代表人授(shòu)權委托證明書

 

茲授權(quán)      (委托代理人姓名)為我方委托代理(lǐ)人,其權限是:辦理                       (采購單位名(míng)稱)組織的“                (項目名(míng)稱)”的投標(biāo)和合同執行,以我方的名義處理一切與(yǔ)之有關(guān)的事(shì)宜。

本授權書         簽章之日(rì)起生效,特此(cǐ)聲明。

附:代理人性別:   年齡:   職務:

  身份證號(hào)碼:

  (營業執照等)注冊號碼:

  企業類型:

  經營範(fàn)圍:

附:被授權人有效身份證正反麵或其他(tā)身份證明材料(liào)複印       

 

 

 

 

 

 

(單位蓋(gài)章):

 

法定代表人(簽字或(huò)蓋章):

被授權人(簽字或蓋章):

日期: 20  年   月   日

說明:法定代(dài)表人親自辦理投標(biāo)事宜的,無(wú)需提交本(běn)證明書(shū)。

 

 


附件7


編號:TZ4-23

供應商調(diào)查表

(零星工程/服務采購類)

調查項(xiàng)目:

調(diào)查日期(qī)

年  月    日 

編號(hào) 

公司名稱

 

法人代表

 

注冊地(dì)址

 

郵編

 

公司成立日(rì)期

 

營業執照號碼

 

發證機構

 

電話號碼

 

傳真號(hào)碼

 

注冊資金

 

公司類型

其他服務有限公司(sī)

機(jī)構性質

民(mín)營(yíng)企業

經營範圍

 

序號

資(zī)質證書(認證項目(mù))名稱

發證機關

 1

營業執照(三證合(hé)一)

廣州市工(gōng)商行政管理局 

 2

 

 

 3

 

 

  4

 

 

 5

 

 

主(zhǔ)要服務行業

 

主要客(kè)戶

 詳見下表

公司名稱

工程項目

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

編製部門:                            填報人:

部門經理(簽名):                    填報時間:


附件8

合(hé)同條(tiáo)款承諾書

 

致:廣州(zhōu)榴莲视频下载官网入口投資經營管理有限公司:

我方對的2016年(nián)至2018年(nián)度公司檔案整理委外服務采(cǎi)購詢價文件所(suǒ)有的內容(róng)完全明了。對詢價文件附件11《合同書》中的所有(yǒu)協議和條款作實質性響應,不(bú)作任何的(de)偏離。

我方在此承諾,如獲中標,保證按上所述與采購人簽定合同。

特(tè)此承諾!

 

 

投標人(加蓋公章):

 

日    期:

附件9

網上公開詢價供(gòng)應商信用評價

1.信用評價,是指公司各部門對參加網上詢(xún)價(jià)采購的供(gòng)應商的誠信度和履約進行鑒別(bié)和打分。

2.供應商信用評價內容

供應商信用綜合評價(jià)根據《供應商信用指標和評價標準》(附件10)進行評價。信用綜合評價(jià)內容為評價年(nián)度周期內供應商的信用表現,包括良好行為和不良行為兩個方麵。

3. 評價結果應用(yòng)

3.1網上詢價采購項(xiàng)目(mù)可在各評(píng)標辦法(fǎ)中應用供應商信(xìn)用評(píng)價評標。

3.2采用經評審的最低價中標法評標的,在推薦中標候選人(rén)時,應對通(tōng)過資格和有效性評審的投(tóu)標人按照評標價進行排序,即:評標價=有效報價×(1-信用係數),信用係數計取方法見附件1,供應商第一次參與投標的(de),信用(yòng)係數按0計算。當出現二個或二個以上投標人的評標價(jià)的取(qǔ)值相同時,由評委會隨機抽取確定(dìng)。

3.3綜(zōng)合評(píng)分法(fǎ)

3.3.1、采用(yòng)綜合評分法評標的,采購項目的(de)評標總分為100分,投標供應商得分由商務評分、技術評分、價格評分(fèn)組成(chéng),其中價格評分中的評標價引用信(xìn)用係數計算(suàn)確定,即:評標價=有效報價×(1-信用係數),聯合體參與投標的,按聯合體企業中最低(dī)供應商信用係數(shù)認(rèn)定。

3.3.2、當(dāng)出現二個或二個以上投標人的(de)總得分(fèn)相(xiàng)同時,由評委會隨機抽取確定。

4. 違約處理

4.1 排序第1位的供應(yīng)商出現以(yǐ)下情形之一的,將(jiāng)暫停其網上詢價資格1個月:

4.1.1、實際(jì)提供的有關產品性能(néng)指標或(huò)技術服務能力或施工(gōng)質量明顯低(dī)於報價響應(yīng)時承諾的;

4.1.2、中標、確定為合同供方(fāng)/承包人後,無正當理由拒絕(jué)履行合同和有關承諾的(de),或擅自變更、中止(終止)合同(tóng)的。

4.2供應商出現(xiàn)下列情形之(zhī)一的,采購人有權暫停其網上(shàng)詢價資格:

4.2.1、一年內供應商在采(cǎi)購項目中累計履約評價為不合格2次的;

4.2.2、供應商提供虛假材料或與其它供應商惡意串通謀取成交的;

4.2.3、發生其他違規或違約情況(kuàng),造成嚴重損害的;

4.2.4、其它經采購人認定的。

 

附(fù)件10

供應商信用指標及評價標準

項目

子項(xiàng)

評價標準(zhǔn)

良好行為

供(gòng)應(yīng)商按約定履行合同受到獎勵的

每發生1次,自(zì)認定之日起一年內信用係數加(jiā)2%,

不良行為

供應商提供虛假材(cái)料或與其它供應商惡意串通(tōng)謀取中標、成交的;

嚴重不良行為,每發生1次,自(zì)認定(dìng)之日起一年內信用係數扣(kòu)5%

中標、確定為合(hé)同供方/承包人後,無正當理由拒絕履(lǚ)行合同和有關承諾的,或擅自變(biàn)更(gèng)、中止(終止)合同的;

實際提供的(de)有關產品性能指標和技術服(fú)務能力、施工質量明顯低於采購響應文件或詢(xún)價時的承諾的(de);

中標、成(chéng)交後,將合同(tóng)轉包給其他(tā)供應商的;

中標、成交後,將合同(tóng)擅自分(fèn)包給其(qí)他供應商的;

一般不良行為,每發生1次,自認定之日起一年內信用係數扣2%

開標後擅自撤(chè)回采購相應文件,影響采購活動繼(jì)續進行的;

輕微不良(liáng)行為,每發生1次,自認定之日起一年內信用係數扣1.25%

供應商因(yīn)未按約定履行合同(tóng)受到違約處罰的。

 

備注:

1. 供應商信用係(xì)數(shù)每個(gè)評價年度周期的初(chū)評按0計算。

2. 經采購人批準認定的同一供(gòng)應商良好行為或不良行為,在評(píng)價年度周期內信用係數可累加計(jì)算。

3. 供應商在一個評價年度周期(qī)內未發生(shēng)任何(hé)信用係數扣罰的,在下一個評價年度周期內初(chū)評信(xìn)用(yòng)係數的基(jī)礎上獎勵加(jiā)3%,連續兩(liǎng)個評價年度周期內未發生(shēng)任何信用係數扣罰的,在下一個(gè)評(píng)價年度周(zhōu)期內(nèi)初評信用係數的基礎上(shàng)獎勵加5%,連續三個及以上評價年度(dù)周期(qī)內未(wèi)發生任何信用係數扣罰的,在下一(yī)個評價年度周期(qī)內初評信用係數的基礎上獎勵加8%。

 

2016年至2018年度公司檔案整理服務(wù)合同

合同編號:

甲方(委托方):廣州榴莲视频下载官网入口投資經營管理有限公司

乙方(受托方):

根據《中華人民共和國合同法》、《廣東省企業(yè)檔案工作規範測評辦法》等相關法律法規和檔(dàng)案工作(zuò)有關規定,就乙方受甲方的委托為甲方提供2016年至2018年度公(gōng)司檔案整理服務,並協助甲方通過廣東省企業檔案工作二級乙(yǐ)等複查。雙方經過平等協商,在真實、充分地表達(dá)各自意願的基礎上,達成一(yī)致(zhì),製(zhì)定本合同,並由雙方共同恪守。

第一條甲方委托乙方(fāng)的工作內容

一、 對2016-2018年度文書、科(kē)技(jì)、聲像、實物、會計、審(shěn)計等各類檔案按相關整理規則和標準進行係統規範整理,檔案分類(lèi)、檔號設置規則按照甲方標準,對檔案進行分類、排序、打碼、裝訂、編號、編目、裝盒、上架。全宗卷整理(lǐ)、檔(dàng)案編研續編、檔案數字(zì)化等。需整理的檔案與見證材料數量內容如下:

序號

項目名稱

內(nèi)容

數量

備注

1

文書類檔案整理

以“件”為單位進行鑒定、排序、編號、編目、著錄(lù)、裝訂、裝盒,具體整理要求見檔案行業標準《歸檔文件整理規(guī)則(zé)》。

7000件

整理2016-2018年文書(shū)檔案,另外還需對2015 年前部分檔案進行原(yuán)件更換工作。

2

科技檔案整理(2016-2018)

含業務、基建、設備檔案,執(zhí)行國標《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。

300卷

數量預估

3

聲像檔案整理(2016-2018)

完成2009年以前、2012年(nián)以後形成的照片檔案

200張

數(shù)量預估

4

實物檔案整理

(2016-2018)

以“卷”為單位進行整(zhěng)理

100卷(juàn)

數量預估

5

會計檔案(2016-2018)

 

500冊

由於會計檔案已經裝訂(dìng)成冊(cè),隻需對檔案盒脊背(bèi)進行按照歸檔順(shùn)序進行統一、規範整理。

6

審計(jì)檔案(àn)(2014-2018)

 

10冊

由於審計檔案已經裝訂成冊,隻需對檔案盒(hé)脊背進行按照歸檔順序進行統一、規範整理。

7

全宗卷整理(lǐ)

執行(háng)國標:全宗卷規範(fàn)DA/T12-2012

50卷 

數量預估

8

檔案(àn)編研續編

全宗指(zhǐ)南

曆年大(dà)事記

曆年組(zǔ)織沿革

 

 2015 年之前未完成編(biān)研工(gōng)作的年度進行補編,2016-2018年編研材料進行續編

檔(dàng)案匯編

300件

9

檔案數(shù)字化

對文書檔案進行數字化處理,形成電子檔案,上傳檔案係統管理(lǐ)。

100000頁

數量預估(gū)

二、 檔案(àn)數字(zì)化(huà)

(一(yī)) 數字化(huà)範圍

對 2016-2018年度紙質檔(dàng)案進行數字化掃描(miáo)、信息(xī)著錄、數據掛(guà)接等工作,範圍如(rú)下:

文書檔案:2016-2018年度文書檔案部分紙質掃描、圖像處理、信息著錄、命名存儲。

聲像檔案:無數(shù)碼照片的部分照片數字化,采(cǎi)用高清彩色掃描。

實(shí)物檔案:采用拍照,後期PS圖像處理方式數字化(huà)。

(二) 數字化標準(zhǔn)

甲方提(tí)供專業檔案數字化掃描設備1台,提供一套(tào)專(zhuān)業的圖像處理軟件,對掃描圖像進行校正、糾偏、去汙等處理,確保圖像質量清晰、完整(zhěng)、無誤。

著錄電子文件信息,確保與檔(dàng)案目錄條目一一對應。

“檔號”或“檔號+文件(jiàn)名”命名電子(zǐ)文件(jiàn),文(wén)件存儲格式采用 JPEG 或 PDF,按全(quán)宗-類別-卷-件(jiàn)路徑方式(shì)保存;為確保信息安全(quán),定(dìng)期進(jìn)行離線和在線數據備份。

檔案數字化執行標(biāo)準:

《電子文件(jiàn)歸檔與電子檔案管(guǎn)理(lǐ)規範》GB/T 18894-2016

《紙(zhǐ)質檔案數字化規範(fàn)》DA/T 31-2017

三、 檔案信息化

將2016-2018年(nián)度整理後的(de)全部檔案信(xìn)息錄入到檔案信息管理係統。

檔案著錄執行標準(zhǔn):

《檔案(àn)著錄(lù)規則》DA/T 18-1999

《檔號編製規則》DA/T 13-1994

四(sì)、 檔案編研

2016-2018年度全(quán)宗指南、年度編研(yán)材料、全宗卷資料的續編,完善各類檔案數據統計,完善(shàn)檔案綜合管理台賬等。

檔案編研執行標準:

《全宗(zōng)卷規範》DA/T 12-2012

《全宗指南(nán)編製(zhì)規範》DA/T 14-2012

第二條 委托服務的期限、地(dì)點、進(jìn)度要求及驗收

一、 服務期限:需於2019年3月(yuè)31日前全部完(wán)成工作並通過廣東省企業檔案工作二(èr)級乙等規範單位複查。具體開始時間以甲方通知為準。

二(èr)、 服務地點:廣州榴莲视频下载官网入口;

三、 驗收標準及驗收方式:

(一) 驗收標準

驗收標準參照《企業檔案管理規範》、《廣東省企(qǐ)業檔案工作規範測評(píng)標(biāo)準》《廣東省企業檔案工作規範測評辦法(fǎ)》,以甲方通過廣東省企業檔案工作二級乙等規範單位複查為驗收標準。

如因乙方原因,造成甲方無(wú)法(fǎ)通過(guò)廣東省企業檔案工作規範測評,無法獲得廣東省企業檔案工作二級乙(yǐ)等規範單位證書,則乙方需對此承擔全部責任,並(bìng)在規定時間(jiān)內進行完善及整改,直至甲方檔案整理獲得廣東省(shěng)企業檔案工作二級乙等規範單位複查為止。

(二) 驗收方式

1.前期驗(yàn)收:完成所有文件資料整理歸檔工作,通過甲方(fāng)抽檢驗收合格。

2.中期驗收:通過城投集團驗收合格。

3.後期驗(yàn)收:向(xiàng)檔案部門正式申(shēn)請驗收複查。在甲方現有條件,如:配(pèi)備了90平方米檔案庫房,充足的(de)檔案裝具設備,已達標廣(guǎng)東省企業檔案(àn)工作二級乙等規範單位的前提條件下。配合本次采購整理完成的檔案資料以(yǐ)及編研材(cái)料,提交檔案局審核,通過複查並重新(xīn)獲得廣東省企業檔案工作二級乙等證書(shū),如不通過(guò)廣東省企業檔案工作二級乙等複查,甲方將扣除本項目(mù)總費用的30%。

(三) 驗收(shōu)要求:

在合同約定的工期內仍不具備驗(yàn)收條(tiáo)件(jiàn)的或驗收不合格的,經甲方同(tóng)意可以給予乙方 7 個工作日的寬限期進行完善和(hé)修正(zhèng)。在寬限期內驗(yàn)收合格的(de),不視為違約;寬限期(qī)滿仍不具備驗收條件或合同期內累計驗收2次(cì)不合格的,按合同(tóng)第十條“違約責任”處理。

第三條 甲(jiǎ)方責任和權利

一、 本合同書生(shēng)效後,甲方須向乙方提供下列工作條件和協作事項:

(一) 甲方指(zhǐ)定項目負責人配合乙方的工作。

(二) 甲方提供所能(néng)提供(gòng)的用於檔案整理的所需要的相關的資料,並(bìng)配合乙方收集準備其他(tā)有關(guān)資(zī)料。

(三) 乙方按(àn)合同履行(háng)完義務後,甲方按照約定及時向乙方支付本合同費(fèi)用。

二、 甲(jiǎ)方(fāng)在合同期內有權在(zài)檔案(àn)整理過(guò)程及廣東省企業檔案工作二級乙等複查提交申(shēn)請前對項目作部分修改、刪除、增加或其他調整(zhěng)。項目(mù)發生變化時應及時通知乙方。

三、 合同(tóng)簽訂後,乙方不經甲方同意,無故推延工作計劃或其(qí)他服(fú)務內容超(chāo)過10天的,甲(jiǎ)方有權解除合同。

四、 甲方有權根據自身情況(kuàng)調整(zhěng)乙方提供的方案執(zhí)行時(shí)間、執行強度等(děng)內容。

五、 甲方有(yǒu)權決定是否采納乙方的(de)提議,乙方(fāng)不得(dé)以此為由追究甲方責任。

第四條(tiáo) 乙方責任和權(quán)利

一、 保證其具有獨立完成檔案整理(lǐ)的資質和(hé)能力;

二、 為檔案整理和複查申報配備必要的專業人員,指定項目負責人及聯絡人員與甲方溝通、協調、聯絡、報告項目執行的(de)進程;

三、 乙方應在甲方要求和(hé)合同約定的時間內完成有(yǒu)關工作,達到(dào)合同規定的成果要求。乙方按要求時間內完成檔案整理文件(jiàn)並交(jiāo)甲方審核(hé),檔案整理文件待甲方審核確認後2個工作日內向(xiàng)甲方上級主管(guǎn)部門申請審核;甲方上級主(zhǔ)管部門審核通過後5個工作日內向廣東省(shěng)檔案主管部門正式申請驗收複查。在正式開展工作前,按照甲方目標(biāo)和要求,充分做好前期調研工作,充分收集資料,充分征求甲方意見建議,同時接受甲方有關合法的(de)指令和管理,按計劃、按時、按質、按量提交檔案整理的意見和檔(dàng)案整理的成果,以(yǐ)合理、謹慎、努力和有效的方式提供約定的服(fú)務。

四、 乙方應(yīng)該按照本合同約定及行業有關工作慣例,以認真的態度進行檔案整理服務,以其一貫的水準在所有的(de)專業知識和能力(lì)方麵向甲方提供最好的服務。乙方提供的工作成果達不(bú)到合同規(guī)定要求的,乙方應無條件完善、修改,由此產生的費(fèi)用由乙方自行承擔。

五、 乙方應按照雙方已溝通確認的時間計劃提交工(gōng)作(zuò)成果,不得無故延誤工作。如果由於乙方原因需要調整檔案整理的工作計劃的,應提(tí)前一周與(yǔ)甲方協商,雙方達成一致後方可調整。

六、 乙方有義(yì)務對本合(hé)同及本(běn)合同涉及的事宜保(bǎo)密,並應保護甲(jiǎ)方的檔案文件,不得向任何第三人泄露、轉讓所有關於甲方提交的檔案材料等資料。如發生以上情況或因此給甲方造(zào)成經濟損(sǔn)失(shī),甲方有權向乙方索賠。

七、 對甲(jiǎ)方提供的工作場所的設(shè)備、資料、其(qí)他輔助用品等,予以愛護維護,保障(zhàng)設備設施安全。

八、 未經甲方書麵許可,不得將合同(tóng)轉包(bāo)、分(fèn)包或轉讓給第三人。

九、 甲方(fāng)在複查申請過程中,如(rú)果對複查申請中(zhōng)的有關內容存有疑問,乙方應負責(zé)解答,在必要時需提供相關材(cái)料(liào)證實(shí),提供支持文件(jiàn)以便於說明在本(běn)項目中費用的使(shǐ)用情(qíng)況(例如第三方出具的(de)票據複印件或者發票(piào)複印件)。

十(shí)、 未經甲方同(tóng)意,乙方不得擅自(zì)將工作成果提供(gòng)給任何第三(sān)方使用(yòng)或公開(kāi),否則(zé),由此發生的損失和法律責任由乙方承擔。

十一、 乙方為甲方開展的工作,如超出本合同服務內容需發生的額(é)外收費(fèi),應(yīng)事先以書麵形式向甲方說明和報價,並獲得甲方書麵同意(yì)方可實施(shī)。

第五條 人員配備要求

根據本合同約定的委托工作範圍和內(nèi)容,乙方(fāng)選派具有資格、豐富經驗、認真且(qiě)高效的項(xiàng)目(mù)負責人(rén)與技術人員完成本合同約定內容(róng)。對於不能按甲方(fāng)要求完成本(běn)合同約定工作的主要(yào)技術人員,甲方有(yǒu)權要求更換,乙方應當在接到甲方通知後(hòu)的2個日曆日內更調技術人員。

一、 人員資格要求:檔案工作人(rén)員需執廣州市檔案局(jú)頒發的檔(dàng)案培訓上崗證;

二、 人數要求:不少於4名(可根據項目實際情況(kuàng)調配)。

第六條 酬金及支付方式

一、 酬金

(一) 項目暫(zàn)定含稅總價:¥       元(大寫:人民幣     元整(zhěng)   ),具體詳(xiáng)見附件報價明細表。

(二) 乙方收取(qǔ)的費用應包括乙方完成本合同約定所有工作內容所必(bì)須的所有成本費用和投標人應承擔的(de)一切稅費,包括但不限於(yú)全部人工費、材料、交通、利潤及稅費、服務費、谘詢費、辦理廣東省企業檔案工作二級乙(yǐ)等規範單位複查的有關費用等完成項目內容所需的全部費用。乙方認為需要發生的其(qí)他相關服務等等(děng)。該價款已包括按實際現狀完工實現合同目的所須達到(dào)質量標準的全部費用,如乙方有漏報或漏計項目,視為乙方單方作出的讓利,費用不(bú)另行(háng)增加。

(三) 除另有約定外,甲(jiǎ)方無需就本合同(tóng)項下委托事項向乙(yǐ)方(fāng)支付上述費用(yòng)之外的任何其他費用。在合同實施期(qī)間(jiān),本項目合同費用(yòng)不隨國家政策調整或法規標準(zhǔn)及市場因素變(biàn)化而調整。

(四(sì)) 因甲(jiǎ)方要求超出本合同服務內容調整工作量,需發生額外收費的,所追加(jiā)費用需經(jīng)甲方書麵確認方實施。該追加費用由甲乙雙方協商簽署補充協議。

(五) 乙(yǐ)方應按照(zhào)中國稅法的規定承擔有關的稅費,包括但不限於營業(yè)稅及附加(jiā)、企業所得稅、印花稅、文化事(shì)業建設費及代扣代繳相關人員的(de)個(gè)人所得稅等。

二、 支付方式

(一) 第一筆款:

為暫(zàn)定含稅總(zǒng)費用的30 %,即人(rén)民幣         (¥   元),於合同雙方簽字蓋章生效後(hòu),乙方通過前期驗收,即乙方完(wán)成所有文件資料整理歸檔工作,通過甲方抽檢驗收合格(gé)。收到乙方請款資料和合法有效的發票後(hòu)15個工作日內支付;

(二) 第二(èr)筆款:

為暫定含稅總費用的40 %,即人民幣         (¥   元),於前期驗收後,乙方通過中期驗收,即乙方完成所有文件資料整理歸檔工作,通過甲方上(shàng)級主管單位檢查。收到乙方請款資料和合法有效的發票後15個工作日內支付;

(三) 尾款:

為暫定含稅總費用的30 %,即人民幣         (¥   元),於中期驗收後,乙(yǐ)方通過後期驗收,即乙方協助甲方通(tōng)過檔案部門驗收複查。需要在我司(sī)現有(yǒu)條件,如:配備了90平方(fāng)米檔案庫房,充足的檔案裝具設備(bèi),已達標(biāo)廣(guǎng)東省企業檔(dàng)案工作二級乙等規範單(dān)位的前提(tí)條件下。以本次項目整理(lǐ)完成(chéng)的(de)檔案資料以(yǐ)及編研材料,提交檔(dàng)案局審(shěn)核,通過複查並重新獲得廣東省企業(yè)檔案工作二級乙等證書。收(shōu)到乙方請款資料和合法有(yǒu)效的發票後15個工作日(rì)內支付(fù);

如不通過(guò)廣東省企(qǐ)業檔案工作二級乙等複查,甲方將不再支付本(běn)筆費用。

(四) 每次付款前(qián)乙方(fāng)應開具相應金額的符合國家法(fǎ)律規定的增值稅專用發票(piào)、政府主管部門出具的有效票據並提(tí)交申請材料給(gěi)甲方。否則,甲方有權拒絕支付該筆款項。

(五) 乙方確認收款賬戶(hù)信息如(rú)下:

開戶行:

戶名:

賬號:

三、 若根據本合同約定乙方應當支付違約金和(hé)/或承擔賠償責任,則(zé)甲(jiǎ)方有權從上述任何一筆付款中直接扣除相應金額,扣除後仍不足彌補甲方損失的,甲方就不足部分有權繼續追(zhuī)訴。

四、 除本合同(tóng)另有約定外,應當認為乙方已經徹底查(chá)清,並在合同價格中(zhōng)充分考慮到了以下幾項:

(一) 影響到合同價格的全部條件和情況;

(二) 完成項目中所有可能出現的情況;

(三) 現場的綜合情(qíng)況;

(四) 現(xiàn)場總的勞務情(qíng)況;

(五) 合同(tóng)履(lǚ)行過程中需要支付金額的各種(zhǒng)情況。

第七條 保密條款

一、 保密內容:根據《中華人民共和國保密法》及其他(tā)相(xiàng)關法規(guī)的規定,乙方在履行本合同過程中涉及的包括但不限(xiàn)於技術方案、研(yán)究成(chéng)果、財務數據、文檔模板、質量標準、設備、網絡運行信息、業(yè)務(wù)程序及方式、管理的方法(fǎ)製度及圖表資(zī)料等(děng)。

二、 保密期限:在保密內容解開或公開(kāi)前均屬於保密期限範圍。

三、 乙方保密承諾:

(一) 在履(lǚ)行本合(hé)同過程中,未(wèi)經甲(jiǎ)方(fāng)書麵同意,乙(yǐ)方不得以任何方式使第三方(包括(kuò)不應知悉該項目的乙方其他員工)知悉,也不得將履行本合同過程中(zhōng)獲悉的保密內容(róng)用於其他途徑。

(二) 乙方必須與參與本項目工(gōng)作人員簽訂保密合同,並對其工作人員泄露項目保密內容(róng)承擔連帶(dài)責任。

(三) 乙方應當妥善保管保密資料,並對保密資料在乙方期間發生的被盜、泄露或其他有損保密資料保密性的事件(jiàn)承擔全部責任(rèn),因此造成(chéng)甲方損失的,乙方應負責賠償。

(四) 乙(yǐ)方保證對項(xiàng)目保密內容不進行(háng)與項目無關的複製、保(bǎo)留,不得以任何方式(如軟硬盤(pán)、圖紙、彩(cǎi)樣、照片、菲(fēi)林、光盤等)留存保密(mì)資料。乙方應當在完成委托事項(xiàng)或本合同終止或解除後3個(gè)日(rì)曆天內將(jiāng)保密資料全(quán)部返還甲方,並銷毀所有(yǒu)複製件。

第八條 知識產權

雙方確定,乙方所完成的(de)工作成果的所(suǒ)有權利,包括但(dàn)不限於(yú)知識產權、檔案工作等級申請權和所有權(quán),歸甲方所有。

雙方確定,甲方利用乙方提交的工作(zuò)成果所完成的新的工作成果的所有權利,包括但不限於知識產權(quán)、檔案工作等級申(shēn)請權和所(suǒ)有權,歸(guī)甲方所有。

第九條(tiáo) 項(xiàng)目調整和變更

一、 項目(mù)執(zhí)行期間,甲方有權在適當時間對項目作部分修改、刪(shān)除、增加或其他調整。這些調整須通過書麵形式通知乙方。如有異(yì)議,乙方須在收到該通知後1個工作日內提出;否則視為(wéi)乙方已接受這些調(diào)整(zhěng),並以此作為合同的組成(chéng)部分繼續履行(háng)合同義務(wù)。但若因甲方上述調整造成非合同項下的其他費用增加,甲方應根據雙方協商結果增(zēng)付相應費(fèi)用。

二、 本合同的變更必須由雙方協商(shāng)一致,並以書麵形式確(què)定(dìng)。

第十條 違約責任

一、 甲方的違約責任

(一) 甲方(fāng)因故要求中途終止合同時,應及時書(shū)麵通知乙方。乙方不(bú)退還甲方已支付的費用。

(二) 在乙方切實履行合同不存在違(wéi)約的情況下甲方未在約定時間內支付本合同費用的,從應付費用的次日起計算,每(měi)延誤一天,向乙方按應付費用的_2‰支付違約金。

(三) 如因甲方的原因(yīn)臨時調整工作計劃,未事(shì)先通知乙方造(zào)成工作進度延誤,乙方不負任何責任(rèn)。

二、 乙方的違約責(zé)任

(一(yī)) 組織管理方麵的違(wéi)約責任

1. 為保證合同(tóng)約定工作有序、規範和(hé)順利進行,乙方必須主動(dòng)支持甲方的工(gōng)作,對甲方的指令和書(shū)麵通知,若無正當理(lǐ)由(yóu)又未提前報告、得到認可,而公開或變相拒不執行(háng)的,甲方視情節嚴重程度有權要求乙方按合同總金額的5‰-1%向甲方(fāng)交納違約金(由甲方自主決定),乙方同時應承擔由此給甲方造成的一切經濟損失。同時甲方有(yǒu)權(quán)視情況解除合同。

2. 乙方違反本合同約定,未經甲方書麵同意擅(shàn)自更換項目負責人造成(chéng)工作(zuò)無(wú)法正常開展的,乙方應在甲方規定的時(shí)間內改正,否(fǒu)則乙方應向甲方交納違約(yuē)金人民幣(bì)500-1000元(yuán)(由甲方自主決定),同時甲方有權解除合同。

3. 乙方違反本合同約定,不按甲方(fāng)的要求撤換不能勝任工作的技術(shù)人員的,乙方應在甲方規定的時間內改正,否則乙方(fāng)應向甲(jiǎ)方交納違約金人民幣500-1000元(由甲方自主決定)。

4. 甲方要求乙方有關人員必須參加的會議,有關人員必須到會,未經甲方同意不到會或不按(àn)期到會的,甲方視情(qíng)節嚴重程度有權要求乙方按合同總金額(é)的(de)5‰-1%向甲方交納違約金(由甲方(fāng)自主決定)。

(二) 工作進度方麵的(de)違約責任

1. 乙方無故拖延工作進度(dù)而(ér)不符合本合同(tóng)約定的(de)超過10天,甲方有權解除合同,自行向任何第三方(fāng)購買本合同項下(xià)的服(fú)務,在此情況下甲方對乙方不承擔任(rèn)何責任,乙方應當返還已付報酬,並(bìng)支付合同總費用的20%的違約金。如(rú)甲方不(bú)解(jiě)除(chú)合同的,甲方視情節嚴重程度有權要求乙方(fāng)按合同總金額的5‰-1%向甲方交納(nà)違約金(由(yóu)甲方自主決(jué)定)

2. 如在合同(tóng)約定的期限內驗收結果為不(bú)合格,即視為乙方違(wéi)約,違約(yuē)時甲方有(yǒu)權拒付合同款並有權終止合同,且乙方需支付合同總價的20%作為違約(yuē)金,因不可抗力或經甲(jiǎ)方同意導致的延期不包含在(zài)內。如甲方不解除合(hé)同的,每延誤(wù)一天(tiān),乙方向甲方按未驗收合格工作應付費用的_2‰支付違約金,最高不超合同總金額的20%。

(三) 未經甲(jiǎ)方書麵同意,乙方將本合同項下屬乙方的義務之全部或部分轉包給任何第三方或與第三(sān)方合作的,甲方有權解除合同(tóng),無須支付合同款項,並要求乙方賠(péi)償合同總(zǒng)金額 20 %的違約金。

(四) 如乙方違反本合同保密條款,甲方有權(quán)要(yào)求乙方合同總金額的10%的違約(yuē)金,並根據乙方違反的程度以及造成的損害,提前解除合同並追究乙方的其他法律責任。

(五) 乙方需承擔未能按時支付工作人員、檔案工作複查申請費等費用(yòng)的(de)一切法律責任以及由此造成甲方損(sǔn)失的一切賠償(cháng)責任。

(六) 除上述約定之外,如乙方不能履行或不(bú)能完全履行本合同其他義務的,均構成違約,甲方有權(quán)要求(qiú)乙方按要求(qiú)整改,乙方應當按照甲方要(yào)求更正和重做,並承擔由此產生的(de)全部費用。乙方拒絕整改(包(bāo)括但不限於乙方在收到甲方書麵要求整改的(de)要求後未(wèi)及時作回(huí)應等)或整改後仍不符合本合同約定的,甲方有權解除本合同,無(wú)須支付合同款項。對於無法更正(zhèng)和重做的事項,如造成甲方損(sǔn)失,則乙方應予以(yǐ)全部賠償。

(七) 乙方違約需向甲方支付違約金或賠償(cháng)金(jīn)時,違約金和賠償(cháng)金應分別計算,甲方有權(quán)從應支付給乙方的合同費用(yòng)中直接扣除,乙方不得有任何異議(yì)。同時,甲方保留進(jìn)一步依法追究乙方有關責任的權利。

第十一條 爭議的解決

一、 在本合同(tóng)履行的(de)過程中發(fā)生爭議,雙方應友好(hǎo)協商解決。

二、 雙方不願協商、調解解決或者協商、調解不成的,雙(shuāng)方商定采用以下第(二)種方式解決。

(一) 合同所發生(shēng)的任何爭議,申請由廣(guǎng)州仲裁委員會進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約(yuē)束力。仲裁費用由敗訴方承擔。

(二)  向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院起訴,訴(sù)訟費(fèi)和合理的律師(shī)費用由敗訴方承擔。

三、 訴訟(sòng)進行過程中(zhōng),雙方將繼續履行本合同未涉訴訟的其它部分。

四、 雙(shuāng)方確定(dìng),由於發生不可抗力,致使本合同的(de)履行成為不必要或不可能(néng),可以解除本合同。合同解除後,雙方對相(xiàng)關的責任減免事項進(jìn)行協商。

五、 任何與本合同相關但未在本合同中明確規定的事項將由雙方另(lìng)行友好協商解決(jué)。對本合同做出的任何修改和補充應為書麵形式(shì),由雙方簽字且蓋章後成為本合(hé)同(tóng)不可分割的部分。本合同與其補充合同或補充(chōng)協議衝突時,以補充合同或(huò)補充協議為準。

六(liù)、 本合同替代此前雙方所有關(guān)於本合(hé)同事項的口頭或書麵的紀要、備忘錄、合同和協議。

第十二條 其他

一、 本(běn)合同一(yī)式 7 份,具(jù)有同(tóng)等法律效力,甲方執5份,乙方(fāng)執 2 份。

二、 本合同自雙方法人代表(biǎo)或其(qí)授權代表簽字、蓋章之日起生效,自雙方履行完合同約(yuē)定的義務後自動(dòng)終(zhōng)止。

三、 本合同未盡事宜,由甲(jiǎ)方和乙方雙方協商(shāng)並簽訂補充協議,與本合同具有同等法律效(xiào)力。

四(sì)、 下列(liè)文件是本合同(tóng)文件的組成(chéng)部分,並具有法律效力:

- 合同條款及附件

- 詢價文件及(jí)其有效(xiào)補充文件

- 報價文件及其有效補充文(wén)件

- 合同其它文件(jiàn)

附件1:報價明細表

 

甲方:廣州榴莲视频下载官网入口投資經(jīng)營管理(lǐ)有限公司

乙方:

地址:

地址:

法定代表人/授權代(dài)表(簽字):

負責人/授權代表(簽字):

電話:

電話:

 

簽訂日期:2018年    月(yuè)    日

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